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创新“六联法” 解好“关系式” 武穴交出办公用房权属登记满分“答卷”
3月28日,从武穴市机关事务服务中心传来消息,截至目前,武穴市应登记党政机关办公用房权属单位72家,已完成72家,土地使用权面积306261.15平方米,房屋建筑面积240962.3平方米,已完成登记547223.45平方米,完成率100 %,在全省县(市、区)中率先全面完成了党政机关办公用房权属登记目标任务。

办公用房权属统一登记工作是公共机构办公用房集中统一管理的重要内容。2023年以来,武穴市机关事务服务中心创新工作举措,实行“六联工作法”,全力推进办公用房权属统一登记工作,切实管住管好办公用房。联席审批,准确把握领导与责任的关系。权属统一登记工作涉及多个部门和属地政府,为更好地开展工作,武穴市机关事务服务中心联合财政、自然资源和规划、住建、不动产登记中心等部门成立工作专班,建立联席会议机制,开辟绿色通道,简化审批流程,实行特事特办、容缺办理、审批会签,实施“一站式”受理审批、“一窗式”集中办证,确保实现最快速度地取得不动产权登记证书,协同推进房产办证工作。

联合办公,准确把握效率与效果的关系。为方便各部门单位办理产权手续,武穴市机关事务服务中心与武穴市自然资源和规划局协商,设立不动产登记工作联合受理点,由市机关事务服务中心与不动产登记中心共抽调5名工作人员常驻该市行政服务中心开展现场办公,专门受理办公用房权属登记业务,现场办理,直接发证,工作更加顺畅、便捷,受到各单位的一致好评。联动解难,准确把握一般与特殊的关系。开展权属统一登记工作,涉及的部门单位多、历史沿革复杂,有很多疑难问题需要突破。按照“先易后难、先一级后二级、先城区后乡镇、先新城区后老城区”的原则,分批分类推进权属统一登记工作。武穴市机关事务服务中心作为办公用房管理牵头单位,及时研究和协调解决党政机关办公用房权属统一登记工作中的重难点问题。针对土地证、规划许可证、施工许可证等权属来源资料缺失严重的问题,采取了档案馆查找资料、权利人进行情况说明、以函代证等方式解决,无需提供相关审批资料即可办理确权登记手续。比如,以函代证,由审批部门出具审查意见函,可代替缺失的权属来源等审批要件。针对部分办公用房项目缺少消防验收、竣工验收文件,由第三方公司评估鉴定合格、出具报告后,审批部门依据第三方报告出具验收文件。

联手培训,准确把握敬业和专业的关系。针对各部门单位缺乏确权登记工作专业人员、知识的问题,2023年以来,武穴市机关事务服务中心采取线上线下相结合的方式,举办党政机关办公用房权属统一登记工作业务专题培训会、工作推进会5次,系统阐述政策依据、制度要求、流程方法,对工作中经常出现的堵点、疑点、卡点、难点问题进行详细解答,为推进权属统一登记工作提供了操作指南,有效解决了影响工作推进的难题堵点。

联袂督办,准确把握对上和对下的关系。武穴市委、市政府高度重视,明确各单位要把办公用房权属统一登记工作列入重要议事日程,明确责任、时限和工作要求。武穴市机关事务服务中心积极联合自然资源和规划、不动产登记等职能部门建立跟踪督办工作机制,定期召开工作调度会,听取各单位权证办理进度,深入相关单位现场督办协调,有效解决工作推进过程中遇到的困难和问题。联网管理,准确把握当前和长远的关系。积极打造覆盖全领域、全部门、全类型的办公用房一体化管理平台,将党政机关、事业单位等部门的房产全口径纳入平台管理,平台注册使用单位已达103家。聚焦信息化标准化“两化融合”,研究制定党政机关办公用房管理平台使用指南,确保平台标准化运作、智慧化运行,为统筹资源配置、优化房源利用筑牢坚实基础。武穴市机关事务服务中心主要负责人表示,下一步,将聚焦办公用房管理全职能、全流程、全环节,探索打造运用智慧功能“一张网”平台,实现“一条链”覆盖权属、配置、使用、维修、处置五个环节信息,“一本账”掌控房源和使用信息明细,为机关事务工作高质量发展提供强力支撑。
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